1. Administratorem Państwa danych osobowych jest OX4D SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Ul. Księżycowa 71 , 80-297 Banino, NIP 5892074914, KRS 0000986266, e-mail: gdansk@oxford.edu.pl (dalej: „szkoła”).
2. Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:
- zawarcia i wykonania umowy (np. w związku z realizacją zamówienia lub realizacji usługi świadczonej drogą elektroniczną poprzez korzystanie z serwisów www i akceptację regulaminów). Podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania danych do podjęcia działań z Państwa inicjatywy przed zawarciem umowy i – później – wykonywania umowy.
- marketingu, w tym bezpośredniego usług szkoły, w tym w celach analitycznych. Podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora. Prawnie uzasadnionym interesem administratora jest prowadzenie działań związanych z wykonywaniem umowy, przygotowaniem ofert do ich przedłużenia, zgodnie z wolą osób, których dane dotyczą, a także związanych z marketingiem bezpośrednim.
- realizacji korespondencji mailowej, w tym informacji handlowych, w przypadku, gdy zostawiliście Państwo do tego celu adres e-mail.
- wymagamy podania adresu e-mail i/lub numeru telefonu w momencie zgłoszenia się za pośrednictwem strony internetowej, a zarazem zgody na otrzymywanie korespondencji e-mail w formie newslettera lub innej, ponieważ jest to niezbędne do procesu zawierania umów i świadczenia usług (w związku z Państwa prośbą, chcemy się z Państwem skontaktować oraz – na podstawie wypełnionych formularzy – przedstawić naszą ofertę oraz podać inne informacje handlowe).
- Podstawą prawną przetwarzania danych jest dobrowolna zgoda, poprzez jednoznaczne działanie polegające na pozostawieniu adresu e-mail w stosownym formularzu i zaznaczenie zgody pod nim.
- W razie późniejszego braku zgody, np. na otrzymywanie e-maili, mogą Państwo ją wycofać, czego konsekwencją będzie nieotrzymywanie informacji, w tym informacji handlowych. Wycofanie zgody może dotyczyć wybranego rodzaju informacji. Jednak niekiedy niemożliwe jest wykonywanie oraz zawarcie umowy bez posiadania danych kontaktowych, dlatego już teraz informujemy o konsekwencjach wycofania zgody.
- udostępnienia danych innym podmiotom współpracującym z Oxford Language Centre w celach realizacji umów zawartych z Państwem – podstawą prawną przetwarzania danych jest realizacja interesów klienta oraz szkoły, prawnie uzasadnionych, wynikających z zawartych umów. Chodzi również o osoby współpracujące z Oxford Language Centre w zwyczajnej działalności szkoły, bezpośrednio realizujący zadania wynikające z umowy.
- Zleceniobiorcy Oxford Language Centre są również upoważnionymi do zapoznania się z danymi odbiorcami.
- ewentualnie w celu zabezpieczenia roszczeń związanych z zawartymi umowami, świadczonymi usługami podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora.
- rozpatrywania zgłoszonych reklamacji – podstawą prawną przetwarzania danych jest obowiązek wynikający z przepisów prawa.
3. Okres przechowywania danych:
- Państwa dane osobowe będą przechowywane do momentu przedawnienia roszczeń z tytułu umowy/zamówienia lub do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa, w szczególności obowiązku przechowywania dokumentów księgowych dotyczących umowy/zamówienia, zgodnie z ustawą o rachunkowości.
- przestaniemy wcześniej przetwarzać Państwa dane wykorzystywane do celów marketingu czy otrzymywania informacji, w tym celach analitycznych, jeżeli zgłosisz nam sprzeciw wobec przetwarzania danych w tych celach.
- jeżeli przetwarzamy Państwa dane na podstawie dobrowolnej zgody, w tym pozostawiliście Państwo dane kontaktowe dla celów przekazywania informacji, to dane będą przechowywane do momentu, gdy wycofasz nam udzieloną zgodę, w dowolny sposób – tak, abyśmy mogli się z tym zapoznać.
4.Odbiorcami Państwa danych mogą być:
- usługodawcy, którym w drodze umowy powierzono przetwarzanie danych osobowych na potrzeby realizacji usług świadczonych dla administratora danych, w szczególności podmioty takie, jak dostawcy usług IT, platformy komunikacyjne, szkoleniowe, ćwiczeniowe, w tym działające za pośrednictwem sieci Internet, firmy księgowe, agencje reklamowe, firmy realizujące usługi mailingowe, usługi logistyczne i kurierskie, kancelarie prawne i audytorzy zewnętrzni, oraz ich upoważnieni pracownicy – w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania zleconych usług, o ile ma to zastosowanie
- podmioty współpracujące z administratorem danych, którym dane osobowe są udostępniane na podstawie dobrowolnej umowy osoby, której te dane dotyczą i w celach w niej wskazanych oraz zgód (zwłaszcza pozostawionych danych kontaktowych).
- upoważnieni zleceniobiorcy administratora danych,
- upoważnieni pracownicy administratora danych
5. Mają Państwo prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
6. Mają Państwo prawo do wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania, a w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych – do jej wycofanie. Skorzystanie prawa cofnięcia zgody nie ma wpływu na przetwarzanie, które miało miejsce do momentu wycofania zgody. Wniesienie sprzeciwu regulowane jest przepisami prawa.
7. Mają Państwo prawo do przenoszenia danych innemu administratorowi w trybie objętym przepisami prawa.
8. Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
9. Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami. Dane kontaktowe znajdują się na początku informacji.
10. Administrator nie wykorzystuje systemów zautomatyzowanego przetwarzania danych, chyba że są Państwo użytkownikami strony. Nasza strona internetowa może używać plików cookies (tzw. ciasteczka) w celach statystycznych, reklamowych oraz funkcjonalnych. Dzięki nim możemy indywidualnie dostosować stronę do twoich potrzeb. Każdy może zaakceptować pliki cookies albo ma możliwość wyłączenia ich w przeglądarce, dzięki czemu nie będą zbierane żadne informacje.
11. Nie dokonujemy zautomatyzowanego profilowania danych i nie przechowujemy informacji, które nie są niezbędne dla powyższych celów.
12. Napisz, jeśli nie chcesz otrzymywać więcej informacji albo masz jakiekolwiek pytania: gdansk@oxford.edu.pl
